Slik sikrer du best mulig lesbarhet av dine etiketter
Å sørge for at strekkoden på etikettene dine er lesbar er en viktig del av den smidige forsendelsesprosessen. Hvis strekkoden ikke kan leses riktig, kan det føre til tilleggsgebyrer fra transportøren, forsinkelser og til og med muligheten for at sendingen din havner på avveie. Her deler vi noen viktige tips for å sikre best mulig lesbarhet av dine etiketter.
1. Riktig plassering av etikett
En av de vanligste årsakene til ulesbare strekkoder er feil plassering av etiketten. Det er viktig å plassere etiketten på en jevn overflate slik at strekkoden ikke blir buet eller deformert. Myke konvolutter kan endre form under transport, så sørg for at selve strekkoden, som inneholder adresseinformasjonen, ligger på det hardeste og flatteste området på konvolutten. Hvis konvolutten ikke er stiv og glatt nok, kan det være lurt å vurdere bruk av esker i stedet for poser. Brevesker eller minipakker kan også være en god løsning for levering til postkassen.
2. Hold skriveren ren
Utydelig print på etikettene kan være et resultat av en skitten skriver eller en slitt skriver. Det er viktig å jevnlig vedlikeholde skriveren din for å sikre skarpe strekkoder. Sjekk begge kantene av etiketten for å forsikre deg om at hele strekkoden blir skrevet ut. Hvis det er en etikettrest helt i kanten av skriveren, kan det føre til at den ene siden av strekkoden blir avskåret. Over tid kan limrester eller etikettrester feste seg på skriverens sensor. For å løse dette problemet kan du åpne skriverens lokk, bruke for eksempel en tørr Q-tip til å rengjøre sensoren, og deretter utføre en testutskrift for å se om resultatene blir bedre.
3. Sjekk skriverinnstillingene
Feil skriverinnstillinger kan også påvirke kvaliteten på strekkoden. Sørg for at skriveren er riktig konfigurert for de etikettene du bruker, inkludert riktig papirstørrelse og kvalitet. Dette vil bidra til å sikre at strekkoden skrives ut tydelig og leses enkelt av transportørenes skannere.
Å ta disse enkle, men effektive, skrittene for å sikre lesbarhet av etikettene dine kan hjelpe deg med å unngå unødvendige problemer i forsendelsesprosessen. Ikke bare vil dette bidra til å unngå ekstra kostnader fra transportøren, men det vil også bidra til at dine forsendelser når frem til mottakerne raskt og uten problemer.
Husk at vårt team står alltid klart til å hjelpe deg med eventuelle spørsmål du måtte ha om etiketter og forsendelsesprosessen.